No : 02/IKKA/VI/12
Lamp : 1 set
Hal : Permohonan Bantuan Dana Halal Bi Halal 1433 H
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdra/Sdri Anggota IKKA
Se – JABODETABEK
Dengan Hormat,
Salam teriring Doa kami panjatkan semoga segala aktivitas kita berada dalam
Lindungan dan maghfiroh Allah.SWT
Dalam memperingati dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1433 H, kami selaku penggurus IKKA yang berada di JABODETABEK, yang Insya Allah akan mengadakan HALAL BI HALAL, dimana untuk menjamin kelangsungan kegiatan serta mendukungnya sampai selesai dibutuhkan dana yang tidak sedikit. Dan untuk mendukung acara tersebut.
Maka dari itu kami membutuhkan bantuan dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Sdra/Sdri untuk dapat berkenan memberikan bantuan dana demi merealisasikan kegiatan tersebut (estimasi dana terlampir).
Demikian permohonan ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat dikabulkannya permohonan ini. Atas bantuan dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Bekasi, 24 Juni 2012
Hormat Kami
Kolonel.Inf.Arkamelvi Karmani.SE Jonferizal
Ketua Sekretaris
PROPOSAL KEGIATAN
I. NAMA KEGIATAN
“ HALAL BIHALAL “
II. TUJUAN
Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1433 H, IKKA selaku organisasi kenagarian KOTO GADANG-KOTO ANAU yang berada di JABODETABEK ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang bertujuan :
Untuk mengisi dan merayakan Hari Raya Idhul Fitri 1433 H.
• Agar terbina Silaturahmi, kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar sesama warga KOTO GADANG-KOTO ANAU yang ada di JABODETABEK.
III. SASARAN
Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh anggota IKKA di JABODETABEK dan para warga masyarakat KOTO GADANG-KOTO ANAU pada khususnya, yang ingin berpartisipasi dalam acara ini.
IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN
Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada tanggal 16 September 2012. Acara Jam 11.00 Wib ~ Selesai. Bertempat di GEDUNG “ A.YANI “ KODAM JAYA Cawang Cililitan Jakarta Timur.
• Susunan Acara. (Terlampir.)
• Estimasi Anggaran (Terlampir)
• Ssusunan Panitia (Terlampir)
• Penutup
V. REKENING IKKA
No Rek IKKA Jabodetabek
Atas Nama : ERMAN
Nama Nank : Mandiri Cab Pondok Bambu
No Rekening : 166-00-0064035-9
Apabila para Donatur sudah mentransfer mohon menginformasikan via SMS / Telp bendahara di No : 081510544922
Proposal ini kami susun untuk persetujuan, kerjasama, maupun bantuan. Proposal ini dapat diubah atau disesuaikan dengan kondisi yang ada oleh pihak terkait.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Bekasi, 24 Juni 2012
Hormat Kami
Kolonel.Inf.Arkamelvi Karmani.SE Jonferizal
Ketua Sekretaris
ESTIMASI SUMBER DANA I.
PEMASUKAN
1. Proposal Dana +: Rp. 50.000.000,00
II. PENGELUARAN
1.Sewa gedung : Rp. 5.000.000,00
2. Konsumsi @ Rp.60.000,00 x 300 : Rp.18.000.000,00
3. Hiburan( Kim, Organ Tunggal , Seni Tari ) : Rp. 7.500.000,00
4. Cetak Undangan @ Rp.10.000 x 300 *) : Rp. 3.000.000,00
5. Dokumentasi : Rp. 2.000.000,00
6. Hadiah ( Door Prize ) : Rp. 7.500.000,00
7. Transport Ustad : Rp. 500.000,00
8. Sewa kursi (200 x Rp 10.000) : Rp 2.000.000,00
9. Dekorasi : Rp 1.000.000,00
10. Lain-Lain ** ) : Rp 3.500.000,00
Grand total : Rp.50.000.000,00
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Para Sesepuh IKKA SeJabodetabek
Penasehat : Para Sesepuh IKKA SeJabodetabek
Penanggung Jawab Acara : Kolonel.Inf.Arkamelvi Karmani.SE
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Buyung Fadli
Sekretaris : Jonferizal
Bendahara : Erman Nazar
Seksi-Seksi
• Seksi Acara & Hiburan : Edward Chaniago
• Seksi Dekorasi : Waldi Anska
• Seksi Konsumsi : Nasir Chen
SUSUNAN ACARA
• Pembukaan
• Tilawah ALQURAN & Sari Tilawah
• Sambutan Ketua IKKA Periode 2012~2017
• Sambutan Ketua DPRD I Prov. SUMBAR
• Sambutan Bupati Solok & Pelantikan Pengurus
• Tausyiah ( Ceramah )
• Doa
• Makan Bersama
• Hiburan ( Kim,Organ Tunggal,Seni Tari )
• Penutup
Note : *)
Undangan akan diterima Warga IKKA tgl 8 Juli 2012
**)
Apabila ada kelebihan dana akan dimasukkan Kas IKKA